Sistemas de Información: Guía completa

1. Datos, Información y Sistemas

Definiciones

  • Dato: Un símbolo, número, palabra o imagen. Materia prima para la información.
  • Información: Datos con significado en un contexto específico.
  • Sistema: Mecanismo que genera información.

2. Sistemas de Información

Definición

  • Conjunto de elementos interactuando para apoyar las actividades de una empresa.

3. Sistemas de Información Computarizados

Elementos

  • Hardware: Computadoras y periféricos.
  • Recursos Humanos: Personas que usan y alimentan el sistema.
  • Datos/Información: Entradas para generar resultados.
  • Programas (Software): Procesan datos y generan resultados.
  • Telecomunicaciones: Hardware y software para transmitir información electrónicamente.
  • Procedimientos: Políticas y reglas de operación.

4. Actividades de un Sistema de Información

  • Entrada: Proceso de capturar datos (manual o automático).
  • Almacenamiento: Guardar información para uso posterior (archivos).
  • Procesamiento: Cálculos según operaciones preestablecidas.
  • Salida: Mostrar resultados (impresoras, voz, etc.).

5. Tecnologías de la Información

Definición

  • Tecnologías que soportan la construcción y operación de Sistemas de Información (redes, software, etc.).

6. Objetivos de los Sistemas de Información

  • Automatizar procesos operativos.
  • Apoyar la toma de decisiones.
  • Lograr ventajas competitivas.

7. Sistemas Transaccionales

Definición y Características

  • Automatizan procesos operativos.
  • Evolucionan desde nivel operativo hasta alta administración.
  • Alta entrada/salida de información, cálculos simples.
  • Cargan bases de datos.
  • Fácil justificación económica.
  • Ahorran trabajo manual.
  • Adaptables a paquetes de software.
  • Ejemplos: Facturación, nóminas, inventarios.

8. Sistemas de Apoyo a las Decisiones

Características y Clasificación

  • Se basan en sistemas transaccionales.
  • Apoyan la toma de decisiones.
  • Intensivos en cálculos, escasa entrada/salida.
  • Difícil justificación económica.
  • Interactivos y amigables.
  • Desarrollados por usuarios finales.
  • Clasificación:

    • DSS
    • GDSS
    • EIS
    • EDSS

9. Sistemas Estratégicos

Características

  • Desarrollo in-house.
  • Crecimiento modular.
  • Buscan ventajas competitivas.
  • Ventajas temporales.
  • Apoyan la innovación.

10. Etapas de Crecimiento Informático

  • Etapa de Inicio:

    • Primera computadora.
    • Sistemas transaccionales.
    • Sistemas bajo Contabilidad.
    • Poca administración.
    • Resistencia al cambio.
  • Etapa de Contagio:

    • Expansión de sistemas.
    • Proliferación desordenada.
    • Sistemas bajo Gerencia.
    • Contratación de especialistas.
    • Poca calidad de sistemas.
  • Etapa de Control:

    • Control de recursos.
    • Eficiencia operativa.
    • Departamento de Sistemas gerencial.
    • Estándares de trabajo.
    • Interfaces automáticas.
  • Etapa de Integración:

    • Integración de datos y sistemas.
    • Nuevas tecnologías.
    • Cambio en roles de usuario y departamento.
  • Etapa de Administración de Datos:

    • Información como recurso valioso.
    • Administración de datos.
    • Responsabilidad del usuario.
  • Etapa de Madurez:

    • Informática como función básica.
    • Sistemas avanzados.
    • Integración de redes.
    • Informática como centro de utilidad.
    • Planeación a largo plazo.

11. Visión Estratégica

  • Entender cómo la TI apoya la estrategia competitiva.

12. Sistemas de Información Estratégicos

  • Uso de la TI para apoyar o crear la estrategia competitiva.

13. Clasificación de los Sistemas de Información

  • Tradicionales: Automatización y generación de información.
  • Estratégicos.

14. Ventajas Competitivas

  • Reducir costos: Mayor productividad.
  • Barreras de entrada: Requisitos para competir.
  • Costos de cambio: Gastos al cambiar de proveedor.
  • Nuevos productos/servicios: Innovación.
  • Diferenciación: Productos/servicios superiores.
  • Mejora de productos/servicios: Superar a la competencia.
  • Alianzas: Cooperación entre empresas.
  • Enganchar a clientes/proveedores: Fidelización.

15. Fuerzas Competitivas

  • Competidores potenciales: Barreras de entrada.
  • Clientes: Poder de compra.
  • Sustitutos: Productos/servicios equivalentes.
  • Proveedores: Competencia entre proveedores.
  • Rivalidad: Competencia directa.

16. Intensidad de la Rivalidad

  • Concentración: Pocos competidores.
  • Tasa de crecimiento: Alta demanda.
  • Costos de cambio: Productos especializados.

17. Procesos que Apoyan los SIS

  • Incrementar ventas.
  • Mejorar servicio al cliente.
  • Incrementar productividad y reducir costos.
  • Mejorar manejo de recursos.

18. Entidades Competitivas

  • Empresa.
  • Proveedores.
  • Clientes.
  • Canales de distribución.
  • Competencia.

19. Aplicaciones de TI para Ventajas Competitivas

  • Códigos de Barras y Punto de Venta:

    • Control de inventarios.
    • Mejor proceso de compra.
    • Mejor servicio al cliente.
  • Transferencia Electrónica de Fondos (EFT):

    • Transacciones en tiempo real.
    • Ahorro de tiempo.
    • Reducción de costos.
  • Intercambio Electrónico de Datos (EDI):

    • Automatización de pedidos.
    • Mejor comunicación.
    • Mayor eficiencia.
  • Tarjeta Electrónica para Clientes:

    • Fidelización.
    • Información de preferencias.
  • Comercio Electrónico (e-business):

    • Automatización de transacciones.
    • Ventas en línea.
    • Información de mercado.
  • Inventarios Compartidos:

    • Mejor servicio al cliente.
    • Reducción de inventarios.
  • Nuevas Estrategias de Ventas:

    • Información a clientes potenciales.
  • Comunicación Electrónica con Proveedor:

    • Información en tiempo real.
    • Mejor servicio al cliente.
  • Facturación de Nuevos Servicios.

  • Productividad en Manufactura:

    • Reducción de costos.
    • Mejora de calidad.
    • Automatización de procesos.
  • Servicios Bancarios y Financieros.

  • Interfaces de Voz:

    • Ventas telefónicas.
    • Servicio 24 horas.
  • Control Automático de Procesos Industriales:

    • Reducción de desperdicios.
    • Mejora de calidad.
    • Incremento de producción.

20. Impulso Estratégico

  • Movimientos para ganar o mantener ventajas competitivas.

21. Categorías de Impulsos Estratégicos

  • Diferenciación: Precios, plazas, promociones.
  • Costo: Economías de escala, sinergia, información.
  • Crecimiento: Expansión de mercado, nuevas tecnologías.
  • Alianzas: Cooperación entre organizaciones.
  • Innovación: Respuestas rápidas a oportunidades.

22. Planeación de SIS

  • Fase A: Introducción a la perspectiva estratégica.
  • Fase B: Lluvia de ideas en informática.
  • Fase C: Evaluación conjunta de ideas.
  • Fase D: Presentación a directores.
  • Fase E: Lluvia de ideas con planeación del negocio.

23. Metodología para Sesiones

  • Introducción a ventajas competitivas y SIS.
  • Aplicación de SIS a casos de la empresa.
  • Revisión de la posición competitiva.
  • Lluvia de ideas de áreas de oportunidad.
  • Análisis y evaluación de oportunidades.
  • Selección de las mejores ideas.

24. Reingeniería de Procesos

  • Técnicas para integrar procesos.
  • Rediseño de procesos para mejorar costo, calidad, servicio y tiempo.

25. Definición de Proceso

  • Conjunto de actividades que generan una salida de valor para el cliente.

26. Cambios en la Reingeniería

  • Equipos de trabajo.
  • Puestos multidimensionales.
  • Empoderamiento de empleados.
  • Enfoque en resultados.
  • Estructura organizacional plana.
  • Liderazgo.

27. Definición de Computadora

  • Dispositivo electrónico programable que almacena, recupera y procesa datos.

28. Definición de Hardware

  • Partes físicas de la computadora.

29. Definición de Software

  • Conjunto de programas que ejecuta una computadora.

30. Elementos de una Computadora

  • Unidad Central de Procesamiento (CPU):

    • Procesa instrucciones y datos.
    • Conformado por la unidad aritmética y lógica, y la unidad de control.
  • Dispositivos de Almacenamiento:

    • Permanentes (discos duros, CD, etc.).
    • Volátiles (RAM).
  • Memoria Principal:

    • RAM.
    • ROM.
    • Caché.
  • Dispositivos Periféricos:

    • Entrada (teclado, mouse, etc.).
    • Salida (monitor, impresora, etc.).

31. Clasificación de Computadoras

  • Supercomputadoras: Investigación científica.
  • Mainframes: Grandes organizaciones.
  • Minicomputadoras.
  • Microcomputadoras: PC y estaciones de trabajo.
  • Portátiles: Laptops y notebooks.
  • De propósito especial: Tareas específicas.

32. Software de Sistema

  • Programas para la gestión de recursos.

33. Sistema Operativo

  • Administra recursos computacionales.
  • Controla hardware y software.

34. Software de Aplicación

  • Programas para tareas específicas.

35. Lenguaje de Programación

  • Conjunto de reglas para escribir programas.

36. Lenguaje Maquinal

  • Lenguaje binario (0 y 1).

37. Lenguaje Ensamblador

  • Lenguaje de bajo nivel con símbolos.

38. Lenguaje de Alto Nivel

  • Lenguaje de tercera generación.
  • Requiere compilación.

39. Lenguaje de Cuarta Generación

  • Para usuarios sin experiencia en programación.

40. Lenguajes Orientados a Objetos

  • Operaciones ligadas a objetos.
  • Mayor modularidad.

41. Ensamblador, Compilador e Intérprete

  • Ensamblador: Traduce lenguaje ensamblador a maquinal.
  • Compilador: Traduce lenguaje de alto nivel a maquinal.
  • Intérprete: Traduce y ejecuta instrucción por instrucción.

42. Procesamiento por Lotes y en Línea

  • Por lotes (Batch): Procesamiento secuencial.
  • En línea: Actualización inmediata de datos.

43. Definición de Archivo

  • Conjunto de registros con información similar.

44. Tecnologías Modernas

  • Multimedia: Combinación de medios.
  • Cliente/Servidor: Procesamiento distribuido.
  • Realidad Virtual: Simulación por computadora.
  • Hipertexto: Acceso a información adicional.
  • Java: Lenguaje orientado a objetos.

45. Sistema de Cómputo

  • CPU, almacenamiento, periféricos y comunicación.

46. CPU y Almacenamiento Principal

  • CPU: Manipula datos y controla el sistema.
  • Almacenamiento principal (RAM): Almacena datos e instrucciones temporalmente.

47. Funciones del Almacenamiento Principal

  • Almacena programa en ejecución.
  • Guarda el sistema operativo.
  • Mantiene datos en uso.

48. Microprocesadores

  • Chips que integran CPU, memoria, lógica y control.

49. Procesamiento en Paralelo

  • Múltiples CPU trabajando simultáneamente.

50. Almacenamiento Secundario

  • Almacenamiento a largo plazo.
  • Discos magnéticos, ópticos, DVD, cintas, etc.

51. RAID

  • Tecnología para mejorar el rendimiento del disco.

52. NAS

  • Almacenamiento en red.

53. SAN

  • Red de alta velocidad para almacenamiento.

54. Procesamiento por Lotes

  • Acumulación de transacciones para procesamiento.

55. Procesamiento en Línea

  • Procesamiento inmediato de transacciones.

56. Multimedia

  • Integración de texto, gráficos, sonido, video, etc.

57. Tecnología de Flujo Continuo

  • Transferencia continua de datos.

58. Servidor y Granja de Servidores

  • Servidor: Proporciona recursos a otras computadoras.
  • Granja de servidores: Grupo de servidores para comercio electrónico.

59. Procesamiento Distribuido

  • Uso de varias computadoras enlazadas.

60. Procesamiento Centralizado

  • Una computadora central realiza todo el procesamiento.

61. Computación Cliente/Servidor

  • División del procesamiento entre clientes y servidores.

62. Computadoras en Red (NCs)

  • Computadoras simplificadas sin almacenamiento local.

63. Computación de Igual a Igual

  • Computadoras compartiendo tareas en una red.

64. Programa, Software de Sistema y de Aplicaciones

  • Programa: Serie de instrucciones.
  • Software de sistema: Administra recursos.
  • Software de aplicaciones: Tareas específicas.

65. Sistema Operativo

  • Controla y administra actividades de la computadora.

66. Código Fuente y Compilador

  • Código fuente: Instrucciones en lenguaje de alto nivel.
  • Compilador: Traduce código fuente a lenguaje máquina.

67. Interfaz Gráfica de Usuario (GUI)

  • Interfaz con iconos y mouse.

68. Programación Orientada a Objetos

  • Combina datos y procedimientos.

69. Programación Visual, Java, HTML, XML y XHTML

  • Programación visual: Creación de programas con objetos.
  • Java: Lenguaje para subprogramas descargables.
  • HTML: Lenguaje para páginas web.
  • XML: Lenguaje para describir la estructura de documentos.
  • XHTML: Combinación de HTML y XML.

70. Paquete de Software

  • Conjunto de programas comerciales.

71. Paquetes de Software de Productividad

  • Procesamiento de texto.
  • Hojas de cálculo.
  • Administración de datos.
  • Gráficos para presentaciones.
  • Software integrado.
  • Correo electrónico.
  • Navegadores web.
  • Groupware.

72. Software para Integración Empresarial

  • Módulos interdependientes para diferentes funciones.

73. Middleware

  • Conecta aplicaciones separadas.

74. Servidor Web

  • Administra y localiza páginas web.

75. Planeación de Capacidad y Escalabilidad

  • Planeación de capacidad: Predicción de saturación del sistema.
  • Escalabilidad: Capacidad de expansión del sistema.

76. Costo Total de la Propiedad (TCO)

  • Costo total de los recursos tecnológicos.

77. Proveedor de Servicio de Almacenamiento (SSP)

  • Alquila espacio de almacenamiento.

78. Proveedor de Servicio de Aplicaciones (ASP)

  • Ofrece aplicaciones y servicios de cómputo.

79. Proveedores de Servicios

  • Administrativos: Gestionan aplicaciones, redes, almacenamiento y seguridad.
  • Continuidad de negocios: Recuperación de desastres.

80. Computación Tipo Servicio Público

  • Pago por recursos utilizados.

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