Los modelos básicos teóricamente ideales representan una simplificación de la realidad. En la práctica, las estructuras organizativas combinan características de diferentes tipos. Se distinguen dos criterios principales para clasificarlas:
- Tipo de departamentalización: Estructuras organizativas primarias (opciones básicas de diseño): Simple, Funcional, Divisional, Matricial.
- Funcionamiento interno: Estructuras organizativas secundarias (operativas): Mecánicas (Burocracias: maquinal y profesional) y Orgánicas (Adhocracia).
Variables de Diseño y Características de las Estructuras Organizativas
A continuación, se detallan las variables de diseño y características asociadas a cada tipo de estructura:
Estructura Simple
- Componentes: Ápice estratégico y núcleo de operaciones.
- Departamentalización: No hay.
- Diferenciación vertical: Un nivel jerárquico. Ámbito de control amplio. Estructura muy plana.
- Especialización del puesto de trabajo:
- Horizontal: Baja (mínima división del trabajo).
- Vertical: Alta.
- Mecanismos de coordinación: Supervisión directa.
- Toma de decisiones: Centralizada.
- Factores de contingencia:
- Tamaño: Empresas pequeñas.
- Edad: Primera etapa del ciclo de vida.
- Estrategia: Diferenciación/nicho o segmentación.
Estructura Funcional
- Componentes: Todos.
- Departamentalización: Por proceso o procedimiento (funciones, procesos, habilidades y conocimientos).
- Diferenciación vertical: Muchos o pocos niveles jerárquicos. Ámbito de control reducido o amplio. Estructuras altas o planas.
- Especialización del puesto de trabajo:
- Horizontal: Alta.
- Vertical: Depende de la formación de los trabajadores.
- Mecanismos de coordinación: Normalización de procesos de trabajo y/o de habilidades y conocimientos.
- Toma de decisiones: Centralizada o descentralizada.
- Factores de contingencia:
- Tamaño: Empresas grandes.
- Entorno: Estable.
- Estrategia: Negocio único.
Estructura Divisional
- Componentes: Ápice estratégico y núcleo de operaciones (divisiones). Staff de apoyo (diversas funciones según la autonomía de las divisiones).
- Departamentalización: Por propósito o mercado (productos, clientes, áreas geográficas).
- Diferenciación vertical: Pocos niveles jerárquicos. Ámbito de control amplio. Estructuras planas.
- Especialización del puesto de trabajo:
- Horizontal: Alta.
- Vertical: Alta (tareas estratégicas en la alta dirección y operativas en las divisiones).
- Mecanismos de coordinación: Normalización de resultados.
- Toma de decisiones: Descentralizada.
- Factores de Contingencia
- Estrategia: diversificación relacionada
Estructura Matricial
- Componentes: Ápice estratégico y núcleo de operaciones doble.
- Departamentalización: Doble: Proceso o procedimiento (funciones, procesos, habilidades y conocimientos) y propósito o mercado (productos, clientes, áreas geográficas).
- Diferenciación vertical: Pocos niveles jerárquicos. Ámbito de control amplio. Estructuras planas.
- Especialización del puesto de trabajo:
- Horizontal: Alta.
- Vertical: Baja (elevada formación).
- Mecanismos de coordinación: Normalización de habilidades/conocimientos a priori. Normalización de resultados a posteriori. Adaptación mutua.
- Toma de decisiones: Descentralizada.
- Factores de contingencia:
- Edad: Momento de creación de la empresa.
- Entorno: Dinámico.
- Decisiones adoptadas con criterio de dualidad.
Burocracia Maquinal
- Componentes: Todos. Importancia de la tecnoestructura que normaliza el proceso de trabajo.
- Departamentalización: Proceso o procedimiento (funciones, procesos).
- Diferenciación vertical: Muchos niveles jerárquicos. Ámbito de control reducido. Estructuras altas.
- Especialización del puesto de trabajo:
- Horizontal: Alta.
- Vertical: Alta.
- Mecanismos de coordinación: Normalización de procesos de trabajo.
- Toma de decisiones: Centralizada.
- Factores de contingencia:
- Tamaño: Empresas grandes.
- Entorno: Simple y estable.
- Tecnología: Rutinaria.
Burocracia Profesional
- Componentes: Ápice estratégico, núcleo de operaciones, staff de apoyo al núcleo de operaciones y pequeña tecnoestructura (no existe línea media).
- Departamentalización: Proceso o procedimiento (habilidades y conocimientos).
- Diferenciación vertical: Pocos niveles jerárquicos. Ámbito de control amplio. Estructuras planas.
- Especialización del puesto de trabajo:
- Horizontal: Alta.
- Vertical: Baja (elevada formación).
- Mecanismos de coordinación: Normalización de habilidades y conocimientos.
- Toma de decisiones: Descentralizada.
- Factores de contingencia:
- Tamaño: Empresas grandes.
- Entorno: Complejo y estable.
- Tecnología: Rutinaria ejecutada por expertos.
Adhocracia
- Componentes: Ápice estratégico y núcleo de operaciones doble.
- Departamentalización: Doble: Proceso o procedimiento (funciones, procesos, habilidades y conocimientos) y propósito o mercado (productos, clientes, áreas geográficas).
- Diferenciación vertical: Pocos niveles jerárquicos. Ámbito de control amplio. Estructuras planas.
- Especialización del puesto de trabajo:
- Horizontal: Alta.
- Vertical: Baja (elevada formación).
- Mecanismos de coordinación: Normalización de habilidades/conocimientos a priori. Normalización de resultados a posteriori. Adaptación mutua.
- Toma de decisiones: Descentralizada.
- Factores de contingencia:
- Edad: Momento de creación de la empresa.
- Entorno: Dinámico.
- Decisiones adoptadas con criterio de dualidad.
Relación entre Estructuras Primarias y Secundarias
- Estructura Simple: No se asocia a estructuras secundarias específicas.
- Estructura Funcional:
- Burocracia Maquinal (funciones/procesos).
- Burocracia Profesional (habilidades y conocimientos).
- Estructura Divisional: Estructura multidivisional.
- Estructura Matricial: Estructura adhocrática o adhocracia.
Es importante destacar que una empresa puede tener una estructura primaria determinada (por ejemplo, funcional) y, a su vez, cada departamento puede operar con una estructura secundaria diferente (por ejemplo, el departamento de I+D como adhocracia y el de producción como burocracia maquinal).