Propiedades de campos
Tamaño del campo:
el numero maximo de caracteres que se pueden poner en el campo. (Entero, entero largo, simple)
Formato:
para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe-
Mascara de entrada:
sirve para controlar los valores que los usuarios introducen.
Lugares decimales
Nos permite indicar el numero de decimales que queremos asignar a un tipo de dato.
Titulo:
sirve para indicar como queremos que se visualize la cabezera del campo.
Valor predeterminado
Valor que se almacena automaticamente si no se introduce ningun otro.
Regla de validacion: nos permite controlar la entrada de datos segun un criterio especifico.
Texto de validacion
Se escribe el texto que queremos en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla de validacion.
Requerido:
para que un campo se rellene obligatoriamente se coloca Si, y en caso contrario No.
Permitid longitud cero
Para los campos mamo y texto, sirve para controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no contengan caracteres o esten vacios.
Indexado:
es util para establecer un indice de un solo campo.
Relaciones
Una base de datos relacional permite que se utilizen los datos de mas de una tabla.
Al usar las relaciones se evita la duplicidad de datos ahorrando memoria y espacio en disco, aumentando la velocidad de ejecucion y facilitando el trabajo en las tablas. Para poder relacionar dos trblas, hay que especificar un campo en comun que contenga el mismo valor en las dos tablas, y ese sera la clave principal en una de ellas.
Relacion uno a uno:
cuando un registro de la tabla solo puede relacionarse con un unico registro de otra tabla.
Relacion uno a varios
Cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un unico registro de la otra tabla, y un registro de otra tabla puede tener mas de un registro relacionado en la primera tabla.
Relacion varios a varios cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con mas de un registro de la otra tabla.
Crear relacion–
Boton relaciones en la pestaña herramientas de base de datos. -En el cuadro de dialogo mostrar tabla seleccionar una o varias que pertenezan a la relacion. -Hacer click en agregar y cerrar. -Una vez que se abra la ventana relaciones ir sobre el campo de relacion de la tabla principal -Arrastrar con el mouse hasta el campo de la otra tabla y soltarlo. -Cuando se aparece la ventana de modificar relaciones, poner el tipo que se requiere y crearlo.
Consultas
Objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos y almacenarlos en otras tablas.
Crear consulta–
Abrir la base de datos y clickear en Diseño de consulta (pestaña crear) -Seleccionar la tabla o tablas donde queremos sacar datos y hacemos clic en agregar y cerrar. -Cuando se abre la vista diseño arrastramos los datos y luego poner el criterio para buscar -Hacer clic en ejecutar en pestaña diseño.
El botón Mostrar relaciones directas nos mostrará..
Todas las relaciones de una determinada tabla.
¿Es necesario que los campos que se van a relacionar tengan el mismo nombre?
No.
¿Desde qué vista podemos modificar la definición de una tabla?
Vista Diseño y Hoja de datos.
¿Desde qué vista podemos insertar, borrar y modificar datos de la tabla?
Vista Hoja de datos. Un cliente nos informa que en las cartas que le enviamos aparece su segundo apellido mal escrito, ¿cómo lo podemos solucionar? Una solución podría ser utilizar la herramienta Buscar y reemplazar sobre la tabla clientes.
La opción del menú contextual de una tabla..
la abrirá en vista hoja de datos.
La pestaña Inicio > grupo Registros contiene el botón , ¿para qué sirve?
Para borrar el registro en que nos encontramos (registro activo) y el campo en que nos encontramos (columna activa).
¿Se puede crear un nuevo registro desde la barra de desplazamiento?
Sí. Si estamos introduciendo datos en una tabla y pulsamos la flecha derecha, iremos…al campo y registro siguiente ¿Cómo podemos situarnos en el registro 17 directamente?
Escribiendo 17 en la barra de desplazamiento.
¿Qué clase de tablas no es recomendable indexar?
Tablas extensas propensas a estar actualizándose contínuamente.
La herramienta Buscar y reemplazar, ¿distingue las minúsculas y mayúsculas del texto a buscar?
Por defecto no, a menos que indiquemos lo contrario.
¿Qué ventaja tiene aplicar un índice a un campo de una tabla?
Las consultas que se realicen sobre ella se ejecutarán más rápidamente y ordenar la tabla según ese campo será más rápido.
¿Qué significa que un campo es requerido?
Que no puede contener el valor nulo. ¿Qué propiedad es más adecuada para especificar que el año de nacimiento de un cliente no puede ser anterior a 1900? La regla de validación.
¿Por qué motivo deberíamos definir un Valor predeterminado en un campo?
Principalmente para hacer más cómoda la labor del usuario de la base. Si casi todos nuestros clientes son de Valencia, sería útil que por defecto el valor fuese Valencia, y así no tener que escribirlo cada vez que hagamos un alta.
¿Qué función tiene la propiedad Título?
Permite visualizar en los encabezados de la tabla un nombre distinto al nombre real, que por motivos prácticos, es preferible que no contenga caracteres especiales o espacios.
La propiedad tamaño de un campo se refiere a..
El número máximo de caracteres que puede contener un dato en ese campo.
Las consultas nos ayudan a explotar los datos de las tablas, porque nos permiten..
Seleccionar qué datos mostrar, en base a unos criterios. Mostrar los resultados ordenados por el campo deseado. Combinar los datos de varias tablas que tengan un campo común y trabajar sobre ellos.
¿Cuál es la finalidad de cambiar un encabezado de columna?
Cambiar el nombre de la columna por un alias.
El orden en que se mostrarán las columnas dependerá de..
El orden en que se hayan introducido los campos en la cuadrícula QBE.
El orden en que se mostrarán los registros dependerá de..
El orden especificado en la consulta a través de la cláusula Orden del campo.
Un campo de una consulta puede ser filtrado por un criterio de selección
Sí, cada campo puede tener su propio criterio y además este puede ser especificado en el momento de la ejecución de la consulta.
La ordenación puede ser de dos tipos:
Ascendente y descendente Tenemos un campo llamado f_nac y queremos que se muestre como Fecha de nacimiento, ¿cuál sería la sintaxis adecuada a introducir en la cuadrícula QBE? Fecha de nacimiento: f_nac Una consulta, ¿puede contener campos calculados?
Sí, aunque no estén definidos en las tablas de origen.
¿Dónde encontramos el botón Diseño de consulta que nos permite incluir nuevas consultas?
En la pestaña Crear.
Los campos de autonumeración son de tipo..
Entero largo Si quieres forzar al usuario de la base de datos a que introduzca 8 dígitos y una letra para definir el NIF de una persona, ¿qué propiedad utilizarás? Máscara de entrada.
El texto de validación nos permite mostrar un mensaje con el texto que queramos, en caso de que..
El usuario trate de introducir un dato que no cumple la regla de validación del campo.