Hojas de Cálculo: Fundamentos y Aplicaciones

Una hoja de cálculo es un programa informático diseñado para realizar operaciones con datos organizados en tablas. Ofrece numerosas ventajas sobre las calculadoras tradicionales:

• Permite almacenar y recuperar operaciones.
• Facilita la modificación de datos sin repetir todo el proceso.
• Permite realizar simulaciones modificando datos para observar resultados.
• Se utiliza en la creación de bases de datos, gráficos y documentos que integran texto, imágenes y resultados de operaciones.

OpenOffice, al igual que Microsoft Office, es un paquete que incluye los programas básicos para el uso habitual de un ordenador.

Acceso a una Hoja de Cálculo en Windows

Se puede acceder a OpenOffice desde el botón de inicio de Windows o mediante un icono de inicio rápido. La hoja de cálculo de OpenOffice se puede abrir desde cualquiera de estos accesos.

Elementos Clave de una Hoja de Cálculo

Celdas

Las celdas son los espacios donde se introducen los datos y se muestran los resultados de las operaciones.

Fórmulas

Las fórmulas son esenciales para realizar cálculos dentro de una celda. Deben comenzar con el signo =.

Funciones y Asistente de Funciones

El asistente de funciones ayuda a crear fórmulas utilizando funciones predefinidas como suma, potencia, promedio, raíz, fecha y producto.

Formato de Celdas

El formato de celdas permite definir aspectos estéticos y técnicos, facilitando el trabajo con los datos. Para cálculos precisos, se debe usar el formato de número.

Protección de Celdas

Para proteger una celda:

1. Protege la hoja de cálculo en el menú Herramientas => Proteger documento => Hoja de cálculo.
2. Selecciona la celda y, en el formato de celdas (pestaña Proteger celda), evita que se pueda escribir sobre ella.

Inserción de Diagramas

Para insertar un diagrama:

1. Selecciona las celdas con los datos a representar.
2. Elige el menú Insertar y la opción Diagrama.
3. Confirma las celdas seleccionadas, elige el tipo de diagrama y agrega los títulos.

Hojas de Cálculo y Bases de Datos

Conceptos Clave

Una base de datos es una tabla donde las columnas son los campos y los registros son los objetos de la colección. En una hoja de cálculo, los datos se organizan en filas, permitiendo usar las herramientas para buscar y calcular datos.

• Tabla: Objeto principal donde se organiza la información.
• Formulario: Documento con campos para datos numéricos, texto, fechas e imágenes.
• Consulta: Método para acceder y buscar registros rápidamente.
• Registro: Cada fila de la tabla.
• Campo: Cada columna de la tabla.
• Informe: Permite recopilar datos para imprimir.
• Gestor de base de datos: Aplicación para organizar, actualizar y consultar datos.

Elementos de una Tabla

1. Vista: Acceso a los datos de diferentes maneras.
2. Campos: Modificables directamente en la tabla.
3. Barra de estado: Información sobre el registro actual y el total.
4. Ventana de base de datos: Acceso a informes y consultas.
5. Registros: Filas formadas por varios campos.
6. Barras de desplazamiento: Para navegar por la tabla.
7. Guardar, Imprimir, Ordenar, Filtrar, Nuevo registro, Eliminar registro.