Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es una aplicación informática que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos. Estos datos se disponen en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales son referenciadas mediante columnas (letras) y filas (números). Las hojas de cálculo sirven para realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, y los resultados pueden presentarse en distintos tipos de gráficos. Llamamos así tanto al programa como al documento que maneja.
La Celda
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se introducen datos o se realizan cálculos. Visualmente, es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna, y se identifica con un nombre (por ejemplo, A1, B2).
Fórmulas y Funciones
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza siempre con un signo igual (=).
Una función es una fórmula predefinida que toma uno o más valores (argumentos), realiza una operación y devuelve un valor o conjunto de valores. Por ejemplo, la función SUMA(A1:A10) devuelve la suma de los valores contenidos en las celdas desde A1 hasta A10.
Operadores
Los operadores matemáticos realizan cálculos sobre uno o más operandos. Según el número de operandos, pueden ser:
- Monarios: tienen un solo operando.
- Polinarios: tienen varios operandos.
Según el tipo, pueden ser:
- Aritméticos: Los operadores son numéricos y devuelven un valor numérico.
- Comparación: Permiten evaluar las expresiones situadas a su derecha e izquierda, devolviendo un valor lógico VERDADERO o FALSO.
Los operadores de referencia son operadores especiales que permiten indicar rangos de celdas para operar con ellos.
Operadores Textuales: Concatenan dos textos.
Datos
En una celda se pueden introducir diferentes tipos de datos:
- Textos o números (valores constantes).
- Fórmulas.
- Referencias a otras celdas (directamente en la celda o dentro de fórmulas).
Referencias de Celdas
Referencia Relativa
Todas las celdas de una hoja de cálculo tienen un nombre o referencia, formada por la letra de la columna y el número de la fila en la que está situada. Una referencia relativa indica la posición de una celda en relación con la celda que contiene la fórmula. Si se insertan o eliminan celdas o filas, o si se copia la fórmula a otra ubicación, la referencia relativa se ajustará automáticamente.
Actualización automática de la referencia en fórmulas y funciones: Siempre que una celda se cambia de posición (cortar-pegar), se agregan o eliminan filas por encima de ella, o se agregan o eliminan columnas por su izquierda, OpenOffice Calc actualizará automáticamente la referencia relativa a esa celda en cualquier fórmula en la que estuviese referenciada.
Copia por referencia utilizando copiar-pegar: Cuando OpenOffice Calc copia y pega una celda con una fórmula, no pega el texto literal de la fórmula, sino que aplica una conversión en función de la posición relativa de unas celdas con otras.
Copia por referencia utilizando la agarradera de relleno: La copia por referencia también se puede realizar utilizando la agarradera de relleno. Las celdas con fórmulas siempre se copiarán por referencia, se mantenga o no pulsada la tecla Ctrl. Se puede hacer de una sola vez: seleccionando las celdas y arrastrando de la agarradera manteniendo pulsada la tecla Ctrl, OpenOffice Calc creará una serie con las celdas que contienen números y copiará por referencia las celdas que contienen fórmulas.
Referencias Absolutas
Una referencia absoluta se crea agregando un símbolo de dólar ($) justo delante de la letra y justo delante del número en el nombre de una celda (por ejemplo, $A$1). Pulsando sucesivamente la combinación de teclas Mayus + F4, se puede alternar entre referencia absoluta, referencia mixta (fijar fila), referencia mixta (fijar columna) o referencia relativa.
Referencias Mixtas
Las referencias mixtas fijan solo la columna o solo la fila. En la fórmula, se deberá fijar la columna en el primer operando y la fila en el segundo operando. La combinación de copia por referencia y el uso de referencias mixtas permite completar tablas enteras con una sola fórmula.
Crear Series de Datos en OpenOffice Calc
Si se introduce un número, una fecha, una hora, un texto que incorpora un número en sus últimas posiciones o una dirección IP en una celda y, a continuación, se hace clic y se arrastra sobre el manejador de relleno (un pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda), se creará una serie de datos. Si se mantiene pulsada la tecla Ctrl mientras se arrastra, se copiará el contenido de la primera celda en lugar de crear una serie.