MS Excel: Funciones, Operaciones y Conceptos Clave

Excel, parte de Microsoft Office, es una hoja de cálculo que facilita la organización y el análisis de datos numéricos. Permite realizar operaciones matemáticas, estadísticas y gráficas en un entorno intuitivo. Sus archivos se denominan libros de trabajo, y cada uno contiene una o más hojas de cálculo (tres por defecto).

Aplicar Bordes y Relleno a Celdas

Pasos para personalizar la apariencia de las celdas:

• Seleccione las celdas.
• Aplique el borde deseado.
• Elija un color de relleno.

Operaciones Matemáticas en Excel

Excel permite realizar diversas operaciones matemáticas:

• Suma
• Resta
• Multiplicación (*)
• División (/)
• Potenciación (^)

Para realizar una operación, escriba el signo igual (=) seguido de la operación en la celda deseada, respetando el orden de las operaciones.

Funciones en Excel

Una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos utilizando valores específicos (argumentos). Excel ofrece una amplia variedad de funciones:

• Matemáticas y trigonométricas
• Estadísticas
• Financieras
• De texto
• De fecha y hora
• Lógicas
• De base de datos
• De búsqueda y referencia
• De información

Reglas generales para usar funciones:

• Si la función está al inicio de una fórmula, comience con =.
• Los argumentos van entre paréntesis, sin espacios antes ni después.
• Los argumentos pueden ser valores constantes, fórmulas o funciones.
• Separe los argumentos con punto y coma (;). Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Creación de Series

Excel facilita la creación de series alfanuméricas. Por ejemplo, para crear la serie de los meses del año, escriba los dos primeros (enero y febrero) y arrastre la esquina inferior derecha de la última celda.

Establecer y Nombrar Rangos

Definir y nombrar rangos simplifica las operaciones con conjuntos de datos.

Gráficos en Excel

Los gráficos facilitan la interpretación de datos numéricos. Pueden crearse:

• Como gráfico incrustado: Dentro de una hoja.
• Como hoja de gráfico: En una hoja dedicada.

Se pueden crear manualmente o con el asistente.

Insertar Funciones

Una función predefinida opera con valores y devuelve un resultado. Sintaxis:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Reglas:

• Inicie con =.
• Argumentos entre paréntesis, sin espacios.
• Argumentos: valores constantes, fórmulas o funciones.
• Separar argumentos con ;.

Función SUMA

Suma los argumentos. El operador : indica un rango de celdas. Ejemplo: (A1:C10) suma (A1:A10)+(B1:B10)+(C1:C10).

Ejemplo de fórmula con funciones anidadas: =SUMA(A1:B10)/SUMA(C1:D10)

Función Autosuma

Pasos:

1. Clic en una celda vacía debajo o a la derecha de los números.
2. Clic en Autosuma.
3. Excel selecciona un rango.
4. Clic en Autosuma o Enter para aceptar.

Funciones de Fecha y Hora

En Fórmulas, clic en Fecha y Hora. También se pueden insertar directamente:

• Fecha y hora actual: =AHORA()
• Fecha actual: =HOY()

Función CONCATENAR

Une textos de diferentes celdas. Sintaxis: =CONCATENAR(texto1;texto2;texto3;...)

Ejemplo: =CONCATENAR(A1;B2)

Funciones Lógicas

Devuelven VERDADERO o FALSO. Usan operadores: =, >, >=, <, <=, <>. Sintaxis: =(Celda1{Operador Lógico}Celda2)

Internet

Red mundial de computadoras interconectadas. Utiliza protocolos como IP y TCP para la comunicación.

World Wide Web (WWW)

Sistema de distribución de información en Internet, basado en hipertexto (HTTP). Utiliza HTML para estructurar documentos.

Sitios Web y Páginas Web

Un sitio web es un conjunto de páginas web organizadas jerárquicamente. Una página web es un documento electrónico con texto, gráficos, etc., accesible mediante una URL.

Navegadores (Browsers)

Programas para explorar la web. Se comunican con servidores usando HTTP.

Dominios y Direcciones de Internet

Los dominios identifican grupos de dispositivos en Internet. Las direcciones IP identifican computadoras, y las URL identifican recursos. Las direcciones de correo electrónico identifican usuarios.

Protocolo de Internet (IP) y URL

IP es la dirección numérica de una computadora. URL es la dirección de una página web.

Correo Electrónico (E-mail)

Servicio para enviar y recibir mensajes. Requiere registro en un proveedor.

Proveedores de Servicios de Internet (ISP)

Empresas que brindan conexión a Internet.

La Web: Arquitectura y Funcionamiento

Sistema basado en hipertexto. Clientes solicitan recursos a servidores.

Clientes Web: Navegadores (Internet Explorer, Firefox, Chrome, etc.).

Servidores Web: Almacenan y transmiten páginas web.

Navegador (Web Browser)

Programa para visualizar páginas web.

Aplicaciones Web

Programas en la red que interactúan con el usuario mediante un navegador.

El Lenguaje HTML

Lenguaje para describir hipertexto, con enlaces e inserciones multimedia. Cada página web es un archivo .htm o .html.

Diseño y Publicación de una Página Web

Herramientas: Editor de textos, editor de imágenes, archivos multimedia.

Estructura: Encabezado, cuerpo principal, pie de página.

Hosting: Espacio en un servidor.

Publicación y actualización.