Ventajas de crear gráficos en Excel

Al crear un gráfico en Excel, los datos quedan automáticamente vinculados a los valores de las celdas de la hoja de cálculo utilizadas para su creación. Por lo tanto, cada vez que se modifique un dato en la hoja de cálculo, el gráfico se actualizará simultáneamente reflejando los cambios.

Elementos de un gráfico

En un gráfico se distinguen dos áreas:

• Área del gráfico: Contiene el área de trazado, títulos y leyenda.
• Área de trazado: Representa los datos; contiene la serie de datos y los ejes.

Los principales elementos de un gráfico son:

• Título del gráfico
• Título del eje Y (de ordenadas)
• Eje Y
• Título del eje X (de abscisas)
• Eje X
• Marca de graduación del eje X
• Nombre de los rótulos de abscisas
• Rótulo de datos
• Marcador de datos
• Línea de división
• Leyenda

Proceso de diseño de un gráfico

1. Una vez establecido el tipo de gráfico, se visualiza un cuadro con los datos de origen:
   • Vista previa del gráfico con el rango correspondiente.
   • Opciones para graficar valores por filas o columnas.
   • Conjunto de valores a graficar.
2. Al pulsar Siguiente, se presenta un nuevo cuadro de diálogo para personalizar el gráfico, cambiar su posición o mostrar la tabla que lo genera.
3. Finalmente, se especifica la ubicación del gráfico: como objeto en una hoja del libro o como elemento independiente en una planilla aparte. Al pulsar Terminar se obtiene el gráfico.

Referencias relativas y absolutas

Referencias relativas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Por defecto, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Referencias absolutas

Una referencia absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. Por defecto, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas, y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.

Elementos de la planilla de cálculo

• Hoja: Cada planilla de cálculo. Tiene una etiqueta o nombre.
• Libro: Conjunto de hojas de cálculo que presenta el documento.
• Celda: Intersección entre una fila y una columna. Se representa por una letra y un número. La información que puede guardar se clasifica en:
  • Rótulo: Letras, signos de puntuación y valores numéricos no utilizados en cálculos.
  • Valores: Números con los que se realizan cálculos.
  • Fórmulas: Relación entre valores de distintas celdas. Pueden ser lógicas o aritméticas.
• Rangos: Conjunto de celdas activas. Se forma por los nombres de la primera y la última celda seleccionadas, separados por dos puntos.
• Fórmulas: Compuestas por valores numéricos y operaciones matemáticas. Las reglas son:
  • Empezar por el signo =.
  • No se permiten espacios en blanco.
  • Signos utilizados: + – * % / & ^.
• Funciones: Fórmulas predefinidas por la planilla de cálculo. Se accede a ellas desde la opción Fx o escribiéndolas. Sintaxis:
  • Nombre de la función y, entre paréntesis, el argumento. Ejemplo: =PROMEDIO(argumento).
  • El nombre es único y se escribe sin espacios. Ejemplos: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN.
  • El argumento se coloca entre paréntesis. Si hay más de uno, se separan con punto y coma.

Funciones matemáticas

• =ENTERO(celda): Devuelve la parte entera de un valor numérico.
• =REDONDEAR(celda;cantidad_decimales): Suprime los valores decimales en una expresión numérica.
• =SUMA(rango;condición): Suma un rango especificando si cumple la condición.
• =CONTAR.SI(rango;condición): Cuenta las celdas que cumplen la condición y no están en blanco.

Funciones lógicas

Comparan números o fórmulas. Permiten elegir dos valores en función de una condición. La comparación puede tener como valor de verdad V o F.

• Condición: Parámetro que debe cumplir la celda.
• Expresión verdadera: Valor que toma la celda si la condición es verdadera.
• Expresión falsa: Valor que toma la celda si la condición es falsa.

Operadores: = > < <>

Condición compuesta

La función lógica =SI puede formar funciones compuestas. Al introducir otra función en la condición de la función =SI, se convierte en una condición compuesta, en la que se debe cumplir más de un criterio para obtener un valor de verdad. Estas funciones son Y (conjunción) y O (disyunción).