Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office que, mediante diversas funciones, permite organizar datos numéricos y operarlos matemática, estadística y gráficamente en un entorno de fácil manejo.
Sus documentos se denominan libros de trabajo. Cada libro de trabajo está compuesto por una o más hojas de cálculo (3 por defecto).
Aplicar Bordes y Rellenar Fondo de Celda Seleccionada
Sombrear las celdas a las que se van a colocar bordes.
Aplicar el borde elegido.
Elegir color de relleno de fondo.
Operaciones Matemáticas
En Excel se pueden realizar operaciones matemáticas diversas, tales como: sumar, restar, multiplicar (*), dividir (/) y elevar a una potencia (^).
En la celda donde se realizará la operación, escribir inicialmente el signo = (=) y a continuación escribir la operación deseada, respetando el correspondiente algoritmo o procedimiento de agrupación u operación.
Funciones en Excel
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
Hay funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Regla General:
- Si la función va al comienzo de una fórmula, debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;). Ejemplo: =suma(a1:c8)
Crear Series
Excel, como hoja de cálculo, tiene un algoritmo lógico y ordenado, lo que facilita la creación de series alfanuméricas lógicas.
Por ejemplo, se puede crear la serie de meses del año escribiendo solamente los 2 primeros (enero y febrero) y arrastrando la esquina inferior derecha de la última celda hacia la(s) siguiente(s).
Establecer y Nombrar Rango
Establecer y nombrar el rango de un grupo de celdas determinadas es muy útil a la hora de simplificar relaciones y operaciones con un conjunto de datos.
Crear Series y Establecer Rango: Gráficos en Excel
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos numéricos presentados.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico. En las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Se puede crear un gráfico de forma manual o con ayuda del asistente.
Insertar Función
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento 1; argumento 2; …; argumento n)
Regla General:
- La inserción de la función debe iniciarse escribiendo el signo = (=).
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;).
Función Suma
Devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador dos puntos (:); identifica un rango de celdas, así (a1:c10) indica la suma de todos los valores contenidos en los siguientes rangos: (a1:a10)+(b1:b10)+(c1:c10)
Así, la función anterior sería equivalente a:
=a1+a2+a3+a4+a5+a6+a7+a8+a9+a10+b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+c1+c2+c3+c4+c5+c6+c7+c8+c9+c10
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =suma(a1:b10)/suma(c1:d10)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Función Autosuma
Hacer clic en una fila vacía debajo de una columna de números o a la derecha de una fila de números a sumar.
A continuación, hacer clic en autosuma.
Excel selecciona lo que determina que puede ser el rango de datos más probable.
Hacer clic en autosuma para aceptar el rango seleccionado automáticamente por Excel, u otro requerido y finalmente volver a hacer clic en autosuma o pulsar enter.
Funciones de Fecha y Hora
En fórmulas, hacer clic en fecha y hora y elegir el concepto mostrado en lista desplegable.
También se puede insertar directamente en celda seleccionada:
- Fecha y hora actual del sistema. Sintaxis: =ahora()
- Fecha actual del sistema. Sintaxis: =hoy()
Función Concatenar
Útil para concatenar en un solo texto, textos localizados en diferentes celdas.
Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas. Pueden unirse de 2 a 255 elementos.
Sintaxis: =concatenar(texto1;texto2;texto3;….)
=concatenar(a1;b2)
Funciones Lógicas
Las funciones lógicas devuelven un solo resultado: verdadero o falso.
Útiles para hacer la comparación entre el contenido de 2 celdas utilizando principalmente los siguientes operadores lógicos: = (=); mayor (>); mayor o = (>=); menor (<); menor o igual (<=); distinto (<>).
El resultado verdadero o falso indicará la validez de los operadores lógicos utilizados, respecto de los datos consignados en las celdas evaluadas.
Sintaxis: =(celda 1{operador lógico}celda 2)
Internet
Internet es una red mundial de redes de computadoras que están interconectadas a través de un medio específico.
Ese medio es un conjunto de computadores, redes, personas, software e información dispersos por el mundo, que interactúan con el fin de producir comunicación.
La comunicación se efectúa usando protocolos que enlazan computadoras con diferentes sistemas operativos, incluyendo PC, minicomputadoras y computadoras centrales sobre redes de área local (LAN) y área extensa (WAN).
El protocolo de internet – IP, uno de los más importantes, permite el desarrollo y transporte de datagramas de IP (paquetes de datos).
El protocolo de transmisión común – TCP, garantiza que los datos serán entregados en su destino sin errores y en el mismo orden en que se transmitieron. También proporciona un mecanismo para distinguir distintas aplicaciones dentro de una misma máquina, a través del concepto de puerto (interfaz física o lógica a través de la cual se pueden enviar y recibir los diferentes tipos de datos).
La red creció con gran rapidez incluyendo gradualmente a científicos e investigadores, escuelas, negocios, bibliotecas y finalmente a personas de todo el mundo.
Cada gobierno, compañía, organización o usuario individual es responsable de administrar y darle mantenimiento a su propia red.
World Wide Web – WWW
La World Wide Web (WWW) o red informática mundial es un sistema de distribución de información accesible a través de internet, basado en la utilización de buscadores y el protocolo de transporte hipertexto o hipermedios enlazados (Hypertext Transport Protocol – HTTP).
El HTTP es un protocolo de petición/respuesta entre un cliente y un servidor.
Al cliente que efectúa la petición (un navegador web o un spider) se le denomina agente del usuario.
La información transmitida se denomina recurso y se le identifica mediante un localizador uniforme de recursos (URL).
Los recursos pueden ser archivos, el resultado de la ejecución de un programa, una consulta a una base de datos, la traducción automática de un documento, etc.
La mayoría de los documentos de la web se generan utilizando lenguaje HTML (Hypertext Markup Language), creado alrededor de 1989 por el inglés Tim Berners-Lee con la ayuda del belga Robert Cailliau, en un instituto suizo de investigación CERN.
El HTML se utiliza para describir y traducir la estructura y la información en forma de texto, así como para complementar el texto con objetos tales como imágenes.
Web Site – Páginas Web
Web site es un sitio localizado en la World Wide Web – WWW, que contiene documentos (páginas web) organizados jerárquicamente.
La página web es un documento o información electrónica, parte del sitio web, que contiene texto y/o gráficos que aparecen como información digital en la pantalla de un ordenador.
Una página web puede contener una combinación de gráficos, texto, audio, video, y otros materiales dinámicos o estáticos. Se accede a ella a través de una dirección única denominada localizador uniforme de recursos (URL).
Navegadores (Browser)
Un navegador o buscador o motor de búsqueda, es un programa que permite explorar y ver información de archivos guardados en la World Wide Web.
La búsqueda se realiza con palabras clave que identifiquen el tema de interés.
El navegador se comunica con el servidor a través del protocolo HTTP y le pide el archivo solicitado en código HTML, después de interpretarlo lo muestra en pantalla al usuario.
Dominios y Dirección de Internet
Un dominio de internet es una red de identificación de nombres, asociada a un grupo de dispositivos o equipos conectados a la red internet.
El propósito principal de los nombres de dominio en internet y del sistema de nombres de dominio (DNS), es traducir las direcciones IP de cada nodo activo en la red (identificadas con sistema numérico binario), a términos alfabéticos memorizables y fáciles de encontrar.
En internet se emplean varios formatos para identificar máquinas, usuarios o recursos en general:
- Las direcciones IP, para identificar ordenadores con un sistema numérico binario.
- Las direcciones URL, para identificar recursos con el siguiente formato: http://nombre_de_empresa.dominio/abc.html
- Las direcciones de correo electrónico, asociadas de forma única a cada usuario. Formada por el identificador de usuario y el identificador del ordenador o dominio en que se encuentra, separados ambos por el carácter arroba (@).
La IP es la dirección numérica de una computadora en internet de forma que cada dirección electrónica se asigna a una computadora conectada a internet.
Es jerárquico, disminuyendo la jerarquía de los números, según asignación de izquierda a derecha, ejemplo:
*Cada componente numérico del nº IP puede variar entre 0 y 255.
*Cuando un número llega a 255, se incrementa en 1 el número antecesor.
146 157 83 27 Para un país, países o varias ciudades. Para administradores de internet en una ciudad.
Para instituciones, empresas, etc. Para el computador.
Protocolo de Internet – IP Uniform Resource Locator – URL
URL o localizador uniforme de recurso, es la dirección única que identifica a una página web en internet.
El URL permite que el navegador la encuentre y la muestre de forma adecuada.
Por ello el URL combina el nombre del ordenador que proporciona la información, el directorio donde se encuentra, el nombre del archivo, y el protocolo a usar para recuperar los datos.
El formato general de un URL es:
esquema://maquina/directorio/archivo
También pueden añadirse otros datos:
esquema://usuario:contraseña@maquina:puerto/directorio/archivo
Correo Electrónico – E-mail
Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir instantáneamente mensajes y archivos diversos, mediante sistemas de comunicación electrónicos.
Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y recibir correo. Cada dirección es única.
Para poder enviar y recibir correo electrónico, generalmente hay que estar registrado en alguna empresa que ofrezca este servicio en forma gratuita o pagada. Se accede mediante un nombre de usuario y una contraseña.
Proveedores de Servicio de Internet y Dominio – ISP
El proveedor de servicios de internet, también conocido como Internet Service Provider – ISP, es la empresa que se encarga de brindar conexión a internet a sus clientes.
El ISP permite que los usuarios se conecten a través de distintas tecnologías, como cable modem, DSL o Wi-Fi.
Es habitual que los ISP ofrezcan otros servicios tecnológicos relacionados a internet, como el alojamiento de sitios o el registro de dominios.
La Web
Es un sistema de distribución de información basado en hipertexto (texto que en la pantalla de un dispositivo electrónico, permite conducir a otros textos relacionados, pulsando con el ratón o el teclado en ciertas zonas sensibles y/o destacadas).
Funcionamiento
Los usuarios, mediante un navegador (cliente) solicitan recursos (usualmente páginas web) a un servidor web.
- El cliente envía una petición.
- El servidor produce una respuesta (una página HTML).
Sitio Web
Colección de páginas web dotadas de una dirección web única.
Página Web
Es un documento creado en lenguaje HTML y almacenado en un lugar web, denominado servidor, listo para ser visto por un navegador.
Dirección Web
Es el «nombre» con el que se identifica una página en internet: http://www.presentaciones.com
La Web: Arquitectura y Funcionamiento
La Web: Clientes/Servidores
Clientes Web:
Utilizan el protocolo HTTP para conectar con los servidores.
Solicitan y muestran las páginas web almacenadas en los servidores.
Clientes típicos: navegadores web (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Netscape, etc.).
Servidores Web:
Identifican conexiones entrantes desde clientes.
Utilizan el protocolo HTTP para comunicarse con los clientes.
Almacenan y transmiten páginas web a los clientes.
Actualmente interactúan con el usuario y generan dinámicamente páginas web.
Navegador – Web Browser
Es un programa que permite visualizar en nuestro ordenador la información que contiene una página web.
Aplicaciones Web
La web era al principio un conjunto de páginas fijas.
La evolución de la web ha llevado al desarrollo de aplicaciones web.
Una aplicación web es un programa informático en la red (en un servidor) cuya interacción con el usuario se efectúa mediante un navegador web:
- El programa recibe los inputs o ingresos del usuario.
- El programa genera dinámicamente páginas web que muestran información personalizada y en su caso permiten al usuario seguir interactuando.
El Lenguaje HTML
HTML (Hypertext Markup Language) es un lenguaje muy sencillo que permite describir un hipertexto, es decir, un texto presentado de forma estructurada y agradable, con enlaces (hiperlinks) que conducen a otros documentos o fuentes de información relacionadas, y con inserciones multimedia (animaciones, gráficos, sonidos).
Cada página web de un sitio web se corresponde con un archivo cuya extensión es .htm o .html.
Para programar una página web en HTML se utiliza cualquier editor de textos, como por ejemplo el bloc de notas de Windows y agrega información resultante de editores de imágenes, animaciones y sonidos.
Cada instrucción del lenguaje tiene una sintaxis y una función determinada.
Diseño y Publicación de una Página Web
Herramientas básicas para diseñar una página web:
- Editor de textos
- Editor de imágenes
- Archivos de imágenes, audios y videos
Estructura básica de una página web:
Las páginas web, básicamente tienen las siguientes secciones:
- Un encabezado en la parte superior de la página, donde se presenta la identificación del autor o el logotipo. Así como se insertan ubicadores de links de navegación y etiquetas, para una mejor exploración en el sitio.
- Un cuerpo principal, flanqueado por una o dos columnas laterales, donde se presenta el mensaje principal y el acceso a otras secciones.
- Un pie de página, donde se presentan datos complementarios.
Acceso a Espacio en un Servidor que Aloje Páginas Web (Hosting):
Existen diversas opciones de gestión existentes, algunas son con pago previo y otras gratuitas.