Introducción a LibreOffice Base: Tablas, Consultas, Formularios e Informes

Introducción a LibreOffice Base

Operadores de Filtro

= (Igual a): Filtra los registros que son exactamente iguales al valor especificado.
<> (Diferente de): Filtra los registros que no son iguales al valor especificado.
< (Menor que): Filtra los registros que son menores que el valor especificado.
> (Mayor que): Filtra los registros que son mayores que el valor especificado.
<= (Menor o igual que): Filtra los registros que son menores o iguales al valor especificado.
>= (Mayor o igual que): Filtra los registros que son mayores o iguales al valor especificado.
BETWEEN (Entre): Filtra los registros que están entre dos valores especificados.
LIKE (Como): Filtra los registros que coinciden con un patrón específico. Se usa comúnmente con comodines como % (cualquier número de caracteres) y _ (un solo carácter).
IS NULL: Filtra los registros que tienen un valor nulo.
IS NOT NULL: Filtra los registros que no tienen un valor nulo.

Operadores Lógicos: Y (AND) y O (OR)

En el contexto de filtros en bases de datos, Y y O son operadores lógicos que se utilizan para combinar condiciones de filtrado:

Y (AND): Este operador se utiliza para combinar dos o más condiciones, y solo se seleccionarán los registros que cumplan todas las condiciones especificadas. Por ejemplo, si tienes un filtro que dice «Edad > 30 Y Ciudad = ‘Madrid'», solo se seleccionarán los registros de personas mayores de 30 años que vivan en Madrid.
O (OR): Este operador se utiliza para combinar dos o más condiciones, y se seleccionarán los registros que cumplan al menos una de las condiciones especificadas. Por ejemplo, si tienes un filtro que dice «Edad > 30 O Ciudad = ‘Madrid'», se seleccionarán los registros de personas que sean mayores de 30 años o que vivan en Madrid (o ambas cosas).

Trabajando con Tablas en LibreOffice Base

Crear una Tabla

Abrir LibreOffice Base: Inicia LibreOffice y selecciona Base para crear una nueva base de datos.
Crear una nueva base de datos: Sigue las indicaciones para nombrar y guardar tu nueva base de datos.
Ir a la sección de tablas: En el panel izquierdo, haz clic en Tablas.
Crear una tabla en modo diseño:
- Haz clic en Crear tabla en vista de diseño.
- Define los campos de tu tabla, especificando el nombre del campo, el tipo de datos (por ejemplo, texto, número, fecha) y otras propiedades como la longitud y los valores predeterminados.
- Establece una clave primaria si es necesario, haciendo clic derecho en el campo y seleccionando Clave primaria.
Guardar la tabla: Una vez que hayas definido todos los campos, guarda la tabla con un nombre descriptivo.

Creando Consultas

Crear una Consulta

Abrir LibreOffice Base: Inicia LibreOffice y abre tu base de datos.
Ir a la sección de consultas: En el panel izquierdo, haz clic en Consultas.
Crear una nueva consulta:
- Usar el asistente para consultas:
  - Haz clic en Usar el asistente para crear una consulta.
  - Sigue los pasos del asistente para seleccionar las tablas y campos que deseas incluir en tu consulta.
  - Aplica los criterios de filtrado y ordenación según sea necesario.
- Crear una consulta en vista de diseño:
  - Haz clic en Crear consulta en vista de diseño.
  - Arrastra las tablas que necesitas desde el panel de tablas a la ventana de diseño.
  - Selecciona los campos que deseas incluir en la consulta y arrástralos a la parte inferior de la ventana.
  - Aplica criterios de filtrado y ordenación según sea necesario.

Diseñando Formularios

Crear un Formulario

Abrir LibreOffice Base: Inicia LibreOffice y abre tu base de datos.
Ir a la sección de formularios: En el panel izquierdo, haz clic en Formularios.
Crear un formulario con el asistente:
- Haz clic en Crear un formulario mediante el asistente.
- Selecciona la tabla o consulta que deseas usar como base para el formulario y haz clic en Siguiente.
- Selecciona los campos que deseas incluir en el formulario y haz clic en Siguiente.
- Elige el diseño del formulario (columna, tabla, etc.) y haz clic en Siguiente.
- Selecciona el estilo de navegación y haz clic en Siguiente.
- Asigna un nombre al formulario y haz clic en Finalizar.
Personalizar el formulario: Abre el formulario en modo de diseño para personalizarlo.
- Puedes añadir controles como cuadros de texto, botones, listas desplegables, etc., desde la barra de herramientas de controles.
- Ajusta las propiedades de los controles según tus necesidades (por ejemplo, tamaño, fuente, color).
Guardar y probar el formulario.

Generando Informes

Crear un Informe

Abrir LibreOffice Base: Inicia LibreOffice y abre tu base de datos.

Ir a la sección de informes: En el panel izquierdo, haz clic en Informes.
Crear un informe con el asistente:
- Haz clic en Crear un informe mediante el asistente.
- Selecciona la tabla o consulta que deseas usar como base para el informe y haz clic en Siguiente.
- Selecciona los campos que deseas incluir en el informe y haz clic en Siguiente.
- Elige el diseño del informe (columna, tabla, etc.) y haz clic en Siguiente.
- Selecciona el estilo de agrupación y ordenación, si es necesario, y haz clic en Siguiente.
- Asigna un nombre al informe y haz clic en Finalizar.
Personalizar el informe: Abre el informe en modo de diseño para personalizarlo. Puedes añadir elementos como etiquetas, imágenes, y números de página desde la barra de herramientas de diseño. Ajusta las propiedades de los elementos según tus necesidades (por ejemplo, tamaño, fuente, color).
Guardar y ejecutar el informe.

Ejemplos de Filtros

Fechas en el Filtro

21/02/2022

Si es 1 no es 0

>=01/01/22 AND <=31/01/22

FALSE

Criterio Numérico

CRITERIO: > 1500 AND < 3000

Orden Descendente y Ascendente

CRITERIO >=1500 <=3000

Filtro Combinado

Cuando haya dos