Intercambio de Documentos EDI y Validez Legal
¿De qué formas puede realizarse el intercambio de documentos en el sistema EDI? Requisitos. ¿Tienen la misma validez legal de los documentos transmitidos por el sistema EDI que los documentos originales?
El intercambio de documentos se puede realizar por Internet, vía web o vía e-mail, o bien mediante redes de comunicación privadas de acceso restringido.
Las partes implicadas, emisor y receptor, deben utilizar un lenguaje común. Cuando se utiliza una red de acceso público como Internet, se necesitan programas que aseguren autenticidad, integridad y confidencialidad de la información enviada/recibida. Cuando se utilizan redes de acceso restringido, el propio sistema de comunicación y acceso asegura la validación y confidencialidad de los documentos.
Tienen la misma validez siempre que el mensaje incorpore firma digital.
Comprobaciones al Recibir Mercancía
¿Qué comprobaciones deben realizar el comprador al recibir la mercancía?
Comprobar, antes de proceder a la descarga, el documento que acompaña a la mercancía que coincide con los del pedido.
Contar los bultos descargados y examinar si existen daños externos.
Se hace un recuento físico. Consiste en comprobar cantidades, modelos, tamaños, colores, referencias.
Situaciones de Cuarentena
Situaciones más frecuentes de cuarentena.
Industrias farmacéuticas y agroalimentarias. También se aplica en productos acabados y mercancías que precisan condiciones ambientales especiales (temperatura, humedad).
Productos tóxicos, peligrosos, estupefacientes, etc., que se almacenan separados de otros o bajo un sistema de seguridad.
Artículos que pasan por la aduana, sea en tránsito o a la espera de formalizar el pago de los derechos correspondientes.
Métodos de Cuarentena
¿Qué métodos de cuarentena se pueden aplicar a los productos?
Cuarentena física: exige que los artículos estén almacenados en una zona delimitada hasta que se autorice su salida.
Cuarentena informática: permite el almacenaje en cualquier lugar, pero el sistema informático prohíbe que se expidan hasta recibir una autorización o a la orden de salida.
Devolución de Mercancía por el Cliente
Casos en los que el cliente suele devolver su mercancía.
El producto no llegó a su destino en las condiciones solicitadas o no se puede vender por defectos de calidad o deterioros. Estos artículos no se almacenan.
El cliente recibe artículos que no ha solicitado; tallas, colores, que no se corresponden con las del pedido emitido. Los productos entran en el almacén y se guardan en el lugar que les corresponde.
La empresa solicitó más cantidad de la que ha podido vender y devuelve los excedentes. Normalmente, los fabricantes no admiten este tipo de devoluciones. Se acondicionan y almacenan en el lugar de ubicación.
Trazabilidad en la Cadena de Suministro
¿Qué es la trazabilidad en la cadena de suministros? ¿En qué se basa?
Conjunto de procedimientos preestablecidos que permiten conocer la ubicación y la trayectoria de un producto a lo largo de la cadena de suministro, desde su origen hasta su destino final.
Se basa en:
La información de la etiqueta que acompaña a la mercancía y que incorpora los datos del producto.
El registro en bases de datos de cada agente.
La transmisión vía electrónica entre los distintos agentes de la cadena de suministros.
Soportes para el Etiquetado de Productos
Tipos de soportes utilizados en la etiquetación de productos.
Soportes ópticos: etiquetas de papel, código alfanumérico o un código de barras.
Soportes magnéticos: bandas magnéticas en ellas se graba la información que debe contener la etiqueta.
Soportes inductivos: chip con memoria que almacena la información de la etiqueta.
Clases de Etiquetas
Clases de etiquetas.
Etiquetas de contenido: sirven para identificar el bulto sin necesidad de abrirlo.
Etiquetas de manipulación: pueden ser obligatorias u opcionales.
Etiquetas de peligrosidad
Etiquetas de consumo o uso
Etiquetas informativas
Etiquetas de procedencia y destino
Formas de Codificación
Formas de codificación.
Codificación no significativa: se asigna de forma correlativa o al azar. Su principal ventaja es la simplicidad.
Codificación significativa: proporciona información de la mercancía. Algunas ventajas permite identificar rápidamente el producto. El principal inconveniente su elasticidad es limitada.
Codificación automática: corresponde con el código de barras.
Uso de Códigos de Barras
¿Para qué se utilizan los códigos de barras?
Se utilizan para identificar los productos, al fabricante y el país de origen.
Control de Existencias en el Almacén
¿Cómo se realiza el control de existencias en el almacén?
Se realiza en unidades físicas mediante inventario permanente; se registran (entradas y salidas) de todos los artículos. Consiste en confeccionar una ficha por cada artículo y modelo, registrando las entradas que cotejamos con el albarán y las salidas al comprobar la nota o entrega.
Hay que hacer una doble anotación, el registro de las unidades físicas y su equivalente en unidades monetarias.
Valoración de Entradas en Fichas de Almacén
¿Cómo se valoran las entradas en las fichas de almacén?
Se refleja a precio de coste.
Valoración de Salidas en Fichas de Almacén
¿Cómo se valoran las salidas en las fichas de almacén?
Por lo general, como los precios de entrada no son iguales, se valorarán al último PMP de las existencias.
Registro de Devoluciones y Mermas
Registro de las devoluciones y mermas.
Las devoluciones de compra: se registran como salidas se anotan al coste de adquisición.
Las devoluciones de venta: son una entrada y se reflejan al precio de coste que se produjo su salida.
Las bajas: por rotura, deterioro o extravío corresponden a artículos que no se pueden vender bajo ningún concepto y registrar la salida de esas unidades utilizando el precio que les corresponda cuando se realiza la anotación.