Preguntas y Respuestas sobre Microsoft Access

1. ¿En qué menú encontramos la opción para insertar una relación?

1. Crear.
2. Datos Externos.
3. Herramientas de base de datos.

2. ¿Cuáles son los pasos correctos para crear una clave principal?

1. Hacer clic derecho sobre la tabla, seleccionarla en vista diseño, seleccionar el campo y hacer clic en clave principal.
2. Hacer clic derecho sobre la tabla, seleccionarla en vista Hoja de datos, seleccionar el campo y hacer clic en clave principal.
3. Hacer clic derecho sobre la tabla, seleccionar el campo e ir a la pestaña crear clave principal.

3. ¿Cuál es el menú de la ventana emergente «Opciones de Access» donde se encuentra la opción para configurar la base de datos y que se abra con MOSTRAR FORMULARIO?

1. General.
2. Base de datos actual.
3. Hoja de datos.
4. Diseñadores de objetos.
5. Revisión.

4. ¿En qué menú de la ventana emergente «Opciones de Access» se encuentra la opción para configurar la base de datos para que se auto compacte al cerrarse?

1. General.
2. Base de datos actual.
3. Hoja de datos.
4. Diseñadores de objetos.
5. Revisión.

5. ¿En qué menú encontramos la opción para crear una tabla?

1. Crear.
2. Datos Externos.
3. Herramientas de base de datos.

6. ¿Cuáles son los pasos correctos para crear una consulta?

1. Menú crear, diseño de consulta, crear consulta.
2. Menú crear, diseño de consulta.
3. Menú crear, asistente para consultas.

7. ¿Cuál es la expresión correcta para insertar un campo calculado?

1. Campo: [campo1] expresión matemática [campo2]
2. Campo [campo1] expresión matemática [campo2]
3. [campo1] expresión matemática [campo2]

8. ¿Cuáles son los pasos correctos para guardar una base de datos como una copia de seguridad?

1. Ir al menú archivo, guardar como, guardar y en tipo seleccionar como copia.
2. Ir al menú archivo, guardar como, seleccionar al lado derecho realizar una copia de seguridad.
3. Ir al menú archivo, guardar como, seleccionar al lado derecho realizar una copia de seguridad de la base de datos actual.

9. ¿Cuáles son los pasos correctos para guardar una tabla de la base de datos en formato Excel?

1. Ir al menú archivo, guardar como, guardar y en tipo seleccionar como Excel.
2. Ir al menú datos externos, exportar, Excel.
3. Ir al menú datos externos, importar, Excel.

10. ¿Cómo ocultamos un campo de una tabla?

1. Seleccionar la tabla y hacer clic derecho y abrir tabla en vista diseño, seleccionar el campo y hacer clic derecho, ocultar.
2. Seleccionar la tabla, hacer clic derecho y abrir tabla en vista hoja de datos, seleccionar el campo y hacer clic derecho, ocultar.
3. Seleccionar la tabla y hacer clic derecho y abrir tabla en vista hoja de datos, seleccionar el campo, ir a la pestaña herramientas de base de datos y seleccionar la opción ocultar.

11. ¿Cuáles son los pasos correctos para crear una consulta mediante un asistente?

1. Menú crear, diseño de consulta, crear consulta.
2. Menú crear, diseño de consulta.
3. Menú crear, asistente para consultas.

12. ¿Cuáles son los pasos correctos para crear un informe?

1. Menú crear, diseño de informe.
2. Menú crear, informe en blanco.
3. Menú crear, asistente para informe.

13. ¿Pasos para eliminar una tabla?

1. Seleccionar la tabla e ir a la pestaña inicio eliminar.
2. Seleccionar la tabla, hacer clic derecho y seleccionar la opción eliminar.
3. Seleccionar la tabla, hacer doble clic sobre la tabla para abrirla, hacer clic derecho sobre la pestaña y seleccionar eliminar.

14. ¿Cuáles son los pasos correctos para reemplazar campos en una tabla?

1. Abrir la tabla, ir a la pestaña inicio, seleccionar la opción reemplazar.
2. Abrir la tabla, clic sobre la pestaña de la tabla y seleccionar la opción reemplazar.
3. Abrir la tabla, clic sobre la pestaña herramientas de la base de datos y seleccionar la opción reemplazar.

15. ¿Cuál es la unidad mínima de información que puede existir en una base de datos?

1. Campos.
2. Datos.
3. Registro.
4. Tabla.

16. ¿Es un nombre genérico que se asigna para indicar o representar un dato o conjunto de datos?

1. Campos.
2. Datos.
3. Registro.
4. Tabla.

17. ¿Es un conjunto de campos relacionados con un mismo ente de información?

1. Campos.
2. Datos.
3. Registro.
4. Tabla.

18. ¿Es un conjunto de registros que tratan sobre un tema específico?

1. Datos.
2. Campos.
3. Tabla.
4. Registro.

19. ¿Es un conjunto de información que se organiza en tablas y además se relaciona con un asunto o tiene una finalidad?

1. Datos.
2. Base de Datos.
3. Tabla.
4. Registro.

20. ¿Cuáles son 3 tipos de datos correctos?

1. Texto corto, texto largo, ELO.
2. Texto corto, texto largo, ELO. (Nota: Esta opción es incorrecta, pero se mantiene igual que el original para no alterar el contenido)
3. Moneda, Fecha/hora, número.

21. ¿Cómo se ordena una columna alfabéticamente?

Abrir la tabla en vista hoja de datos, seleccionar el encabezado del campo que se quiera ordenar, hacer clic derecho y seleccionar ordenar de A a Z o de Z a A.

22. ¿Cómo se crea una máscara a un campo?

Abrir la tabla en vista diseño, seleccionar el campo al cual se le quiere aplicar la máscara y en la parte inferior seleccionar una máscara de entrada y modificarla según lo solicitado.

23. ¿Cómo se importa una tabla a una base de datos Microsoft Access?

En la pestaña datos externos, en el grupo importar y vincular, hacer clic en Access, buscar la hoja de datos y hacer clic en el botón importar.

24. ¿Cómo se cambia el nombre a una tabla?

En el panel de navegación, seleccionar la tabla, hacer clic derecho, seleccionar «Cambiar nombre», cambiar el nombre y hacer clic en Aceptar.

25. ¿Cómo se aplica el filtro a una tabla?

Abrir la tabla en hoja de datos, hacer clic en el encabezado del campo para seleccionarlo y en la pestaña inicio, en el grupo ordenar y filtrar, hacer clic en filtrar.

26. ¿Cómo se cambia el tipo de datos de una tabla?

Abrir la tabla en vista diseño, seleccionar el campo al cual se le desea cambiar el tipo de dato, abrir el listado de tipos de datos y seleccionar el deseado.

27. ¿Cómo se agregan campos predeterminados a una tabla?

Abrir la tabla en vista diseño, en el panel diseño, arrastrar el campo que se desea agregar y soltarlo en la parte derecha al lado de la columna vacía.

28. ¿Cómo se realiza la modificación de una consulta para mostrar datos específicos?

Abrir la consulta en vista hoja de datos, seleccionar la columna a la cual se le aplicará la modificación, seleccionarla y en la pestaña inicio en el grupo ordenar y filtrar, hacer clic en filtrar.

29. ¿Cómo crear un formulario mediante asistente?

Ir a la pestaña crear y en el grupo informes, seleccionar asistente para informes, seleccionar los valores deseados y hacer clic en crear. (Nota: Hay un error en el original, se refiere a «asistente para informes» en lugar de «asistente para formularios»)

30. ¿Cómo se modifica un formulario para agregar más campos al mismo?

Abrir el formulario en vista diseño, en la pestaña herramienta de diseño/diseño, agregar los campos necesarios.

31. ¿Cómo se modifica la etiqueta de un botón a un formulario?

Abrir el formulario en vista diseño, seleccionar el botón, eliminar el texto e ingresar el nuevo.

32. ¿Cómo se agrega un subformulario a un formulario?

Abrir el formulario en vista diseño, en la pestaña herramienta de diseño/diseño, en el grupo controles, hacer clic en la opción Subformulario/subinforme y arrastrarlo a la posición que se desea.

33. ¿Cómo aplicar un tema a un formulario?

Abrir el informe en vista diseño, en la pestaña HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE INFORME/DISEÑO, en el grupo Temas, hacer clic en el tema que se desea. (Nota: El original se refiere a «informe», pero la pregunta es sobre «formulario»)

34. ¿Cómo agrupar registros dentro de un informe?

Abrir el informe en vista diseño, en la pestaña HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE INFORME/DISEÑO, en el grupo Agrupación y totales, hacer clic en Agrupar y ordenar.

35. ¿Cómo cambiar una etiqueta a un informe?

Abrir el informe en vista diseño, En la sección Encabezado de página del Panel Diseño, seleccionar el texto, eliminarlo e ingresar el nuevo texto.

36. ¿Cómo se realiza la modificación de los márgenes a un informe?

Abrir el informe en vista diseño, en la sección Detalle del Panel Diseño, mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic para seleccionar simultáneamente todos los campos. En la pestaña HERRAMIENTAS DE DISEÑO DE INFORME/ORGANIZAR, en el grupo Posición, hacer clic en Márgenes del control y seleccionar la opción deseada.

37. ¿Cómo se realiza la modificación a los colores de la fuente de los encabezados?

Abrir el informe en vista diseño, en la sección Detalle del Panel Diseño en el grupo Herramientas, hacer clic en Hoja de propiedades. En el Panel hoja de propiedades, hacer clic en la pestaña Formato y en las propiedades, desplazarse hasta la propiedad color y seleccionar el color deseado.

38. Se utiliza para almacenar datos, contienen información de un tema en particular.

a) Informe

b) Formulario (Nota: La respuesta correcta debería ser «Tabla», pero se mantiene la opción marcada en el original)

c) Relación

d) Consulta

39. Se utiliza para extraer de las tablas los datos que cumplen con ciertos criterios.

a) Informe

b) Formulario

c) Relación

d) Consulta

40. Sirve para evitar duplicar datos.

a) Informe

b) Formulario

c) Relación

d) Consulta

41. Una manera de extraer información en un formato de impresión.

(Nota: La pregunta original es «42.»)

a) Informe

b) Formulario

c) Relación

d) Consulta

42. La consulta de eliminación pertenece a la categoría:

(Nota: La pregunta original es «43.»)

a) Consultas de selección

b) Consultas de acción

43. La consulta Comodín ¿ y * pertenece a la categoría:

(Nota: La pregunta original es «44.»)

a) Consultas de selección

b) Consultas de acción

44. La consulta Operador “No” pertenece a la categoría:

(Nota: La pregunta original es «45.»)

a) Consultas de selección

b) Consultas de acción

45. La consulta Operador “O” pertenece a la categoría:

(Nota: La pregunta original es «46.»)

a) Consultas de selección

b) Consultas de acción

46. La consulta “Creación de tablas” pertenece a la categoría:

(Nota: La pregunta original es «47.»)

a) Consultas de selección

b) Consultas de acción

47. La consulta “actualización” pertenece a la categoría:

(Nota: La pregunta original es «48.»)

a) Consultas de selección

b) Consultas de acción

48. La consulta operador “Y” pertenece a la categoría:

(Nota: La pregunta original es «49.»)

a) Consultas de selección

b) Consultas de acción

49. Define Access

(Nota: La pregunta original es «50.»)

a) Es una herramienta para la definición y manipulación de base de datos.

b) Es un contenedor de información.

c) Es una Base de datos para la manipulación de datos.

50. ¿Cuál es la extensión de Access 2016?

(Nota: La pregunta original es «51.»)

a) .xls

b) .accdb

c) .mdb

51. Si tenemos una consulta ya guardada e introducimos datos en la tabla, la consulta:

(Nota: La pregunta original es «52.»)

a) Solo saldrán los nuevos valores y se eliminan los antiguos.

b) Se actualizan sin problemas.

c) La consulta daría error al ejecutarse.

52. La jerarquía que tiene Access es la siguiente:

(Nota: La pregunta original es «53.»)

a) Base de Datos-Tabla-Registro-Campo.

b) Tabla-Base de Datos-Registro-Campo

c) Base de Datos-Tabla-Campo-Registro

53. Una clave principal:

(Nota: La pregunta original es «54.»)

a) Es única

b) Se puede repetir

c) Ninguna de las anteriores

54. La secuencia correcta para crear una nueva base de datos en Access 2007 es, Botón Office — Nuevo — Base de datos en blanco.

(Nota: La pregunta original es «55.»)

a) Falso

b) Verdadero