Introducción a Excel
La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando. Al crear un libro nuevo, se le asigna un nombre provisional.
La barra de menú: Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.
La barra de herramientas estándar: Contiene iconos para ejecutar las operaciones más habituales.
La barra de formato: Contiene las operaciones más comunes sobre formatos.
La barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa (la casilla donde estamos situados).
La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja.
Libro de trabajo
Es el archivo que creamos con Excel. Todo lo que hacemos en este programa se almacena en el libro de trabajo. Puede contener un máximo de 255 hojas.
Hoja de cálculo
Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta útil para trabajar con números y realizar cálculos. Se compone de:
- Columnas: 256 columnas nombradas por letras.
- Filas: 65.536 filas numeradas.
- Celda: Intersección de una columna y una fila. Se identifica por el número de fila y la letra de la columna.
- Celda activa: Celda donde el cursor está posicionado.
- Rango: Bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad.
Teclas de navegación
- INTRO: Valida el valor introducido en la celda y mueve la celda activa a la de abajo.
- Teclas de movimiento: Valida el valor y mueve la celda activa según la flecha pulsada.
Cuadro de aceptación
Botón en la barra de fórmulas que valida el valor introducido sin cambiar la celda activa.
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda mientras se escribe o después:
- Usando la tecla Retroceso.
- Activando la barra de fórmulas con F2.
- Pulsando INTRO tras la modificación.
- Pulsando Esc o el botón Cancelar para restaurar el valor inicial.
Valores y fórmulas
Valores constantes
Dato introducido directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha, una hora o un texto.
Fórmulas
Secuencia formada por valores constantes, referencias a celdas, nombres, funciones u operadores.
Tipos de operadores
- Aritméticos: Producen resultados numéricos (+, -, *, /, %, ^).
- De texto: Concatenan celdas con texto (&).
- Relacionales: Comparan valores (>, <, =, >=, <=, <>).
- De referencia: Indican que el valor de la celda referenciada se usa en la fórmula (A1:G5).
Números
Se pueden introducir números con caracteres y signos especiales.
Fecha y hora
Se introduce en el formato deseado.